Medewerkers lossen vanaf nu zelf knelpunten op en er ontstaat een echte verbetercultuur. Zij krijgen slimme structuren, kennis en moed om bij te dragen aan betere bedrijfsprestaties.
Plan kennismakingsgesprek
Onze aanpak leidt tot tastbare verbeteringen en een nieuwe energie op de werkvloer. Dit is wat onze opdrachtgevers zeggen:
Veel organisaties worstelen met het optimaliseren van hun operationele en supply chain processen. Dit leidt vaak tot frustratie, gemiste kansen en onnodige kosten.
Als deze punten herkenbaar zijn, is het tijd om de operationele ruggengraat van uw bedrijf te versterken.
Van Mossel Autoschade had behoefte aan een moderne upgrade van hun Operational Excellence programma om processen over vestigingen heen te uniformeren.
Voluyt ondersteunde met een digitale platformaanpak in zes talen. Managers werden getraind in Zelfverbeteren® en knelpuntanalyses om een cultuur van continu verbeteren te implementeren.
De aanpak resulteerde in uniforme, efficiënte werkprocessen, een meetbaar beter bedrijfsresultaat en een hogere mate van werkplezier.
"Dankzij Voluyt hebben we onze efficiëntie significant verbeterd en zijn we klaar voor de toekomst."— Operations Director
In ieder bedrijf zit verspilling en elk verspilling dient aangepakt te worden. Te kort door de bocht? We denken van niet. Bekijk hoe we dat doen →
Zelfverbeteren® is de concrete, praktische methode die voortkomt uit de jarenlange expertise van Voluyt. Terwijl Voluyt zich richt op de bredere strategische vraagstukken binnen management consulting en operational excellence, biedt Zelfverbeteren een hands-on programma dat uw eigen medewerkers de tools en de structuur geeft om processen direct op de werkvloer te verbeteren.
Het is de motor voor continue verbetering die we binnen uw organisatie installeren, aangedreven door de kennis en het talent dat u al in huis heeft. Zo verbinden we de strategische doelen van Voluyt met de dagelijkse praktijk van uw team.
Onze aanpak is ontworpen om concrete, duurzame waarde te creëren.
Het programma levert minimaal twee keer de investering op, maar vaak een veelvoud. Per deelnemer worden 2-3 verbeterprojecten per jaar opgeleverd met meetbare, financiële resultaten. De organisatie krijgt bedrijfsbreed inzicht in het portfolio van alle projecten om voortgang en resultaat te monitoren.
Zelfverbeteren zorgt voor een efficiënte organisatie waarin knelpunten en irritaties structureel worden weggenomen. Dit resulteert in betere processen voor klanten en een leukere werkomgeving, zeker als medewerkers zelf mogen bijdragen aan het succes van de organisatie.
Deelnemers met regelvermogen leiden zelf verbeterprojecten. Voor anderen is er een variant waarin zij leren een constructieve bijdrage te leveren. Een Green of Yellow Belt certificering is onderdeel van het diploma, maar is voor ons een bijvangst van het veel bredere programma.
Uw Processen, Gevisualiseerd en Geautomatiseerd
Stop met het managen van projecten vanuit uw inbox en losse spreadsheets. Wij bouwen een centraal, visueel dashboard dat fungeert als dé bron van waarheid voor uw team.
Ervaar hieronder hoe we met slimme, visuele tools het leer- en verbeterproces van uw medewerkers versnellen, van interactieve dashboards tot persoonlijke actielijsten.
Probeer de demo
Power Automate
Power BI
Actieve Deelnemers
5
Voortgang
80%
Certificaten
2
Tevredenheid
9.1
De Verbeter rol begeleiden
De Producent rol begeleiden
Begeleiden Meet stap [1]
Mijn Leerpad
Stapsgewijs naar verbeteringen binnen jouw werkveld.
Knelpunten aanpakken
Reduceren van verspilling
Werkwijze van de verbeteraar
| Activiteit | Blok | Voortgang |
|---|---|---|
| Welkom bij Zelfverbeteren | Introductie |
|
| Planning bij Den Elzen | De Planning |
|
| Knelpunten aanpakken | De Verbeteraar |
|
| Introductie Tweede Opdracht | Tweede Verbetering |
A3 maken
Deelnemer - voortgang per cursus [1]
Rapportage - Voortgangsoverzicht
In een eerste gesprek maken wij graag kennis. Samen kijken we naar de verbeterbehoefte van de organisatie. Daarnaast geven we uitgebreide demonstratie van Zelfverbeteren. Op basis van dit gesprek kunnen we gezamenlijk besluiten of een verdere verkenning opportuun is. Wij vinden het heel leuk om Zelfverbeteren te laten zien, dus ook als de organisatie geen concrete behoefte heeft laten wij en met trots Zelfverbeteren zien.
Als besloten wordt om met Zelfverbeteren aan de slag te gaan moeten er op de achtergrond een paar dingen gebeuren. Voluyt gaat een jaarplanning maken voor het programma, de deelnemers worden voorbereid, het ondersteunende management wordt voorbereid op hun rol en alle Zelfverbeteren tooling wordt specifiek gemaakt en klaargemaakt om aan de slag te gaan. De IT tooling zijn "de slimme actielijsten” het Leerplatform rondom zelfverbeteren. Belangrijk om te weten dat deze tooling plug & play is voor de opdrachtgever. Er hoeft niets in de IT structuur te worden aangepast. Als alles klaar staat, kunnen we starten met Zelfverbeteren en houden we een leuke Kick off.
Na de Kick off gaan de deelnemers aan de slag. Doormiddel van theorie, leuke trainingen, oefeningen, slimme opvolging en persoonlijke begeleiding van onze experts, bereiden we ons voor op de eerste verbeteronde. In de eerste ronde pakken we gestructureerd 1 knelpunt op waarvan de oplossing ook in de praktijk geïmplementeerd wordt. In totaal worden er in 1 jaar, 3 verbeterondes gehouden. Elke deelnemer realiseert dus 3 verbeterprojecten in 1 jaar. Bij 10 deelnemers worden er 30 verbeterprojecten door de mensen zelf gerealiseerd. Dit heeft impact en is super leuk om te doen; er ontstaat een cultuur waarin verbeteren onderdeel is van het werk. Aan het einde van jaar zijn de meeste verbeterprojecten afgerond en krijgen de deelnemers het felbegeerde Zelfverbeteren certificaat. Onderdeel van dit diploma is ook een LCS Greenbelt.
Na 1 jaar is voor deelnemers het officiële programma afgelopen. De ondersteunende tooling en structuren kunnen gewoon blijvend gebruikt worden door de organisatie. Als de organisatie voldoende eisend blijft om nieuwe verbeterprojecten te genereren, ontstaat continu zelfverbeteren dat door medewerkers zelf gedaan wordt. Soms zijn er in het 2e jaar zelfverbeteren nog wat kleine ondersteunende hand en span diensten nodig van Voluyt. Dit kunnen zaken zijn als: een nieuwe deelnemer die instroomt, of een voortgangsrapportage die nog periodiek gemaakt moet worden. Uiteraard doen we dit met liefde. Maar de intentie is altijd: Zelfverbeteren doen organisaties zelfstandig uiteindelijk zonder tussenkomst van Voluyt.
In een jaar tijd gaat de deelnemer 2 of 3 verbeterprojecten uitvoeren. Elke deelnemer besteed gemiddeld 2 uur per week. Het kan best zo zijn dat iemand een paar weken niets doet, maar uiteindelijk moet er dan wel ergens een keer extra tijd worden gepland.
Deelnemers zijn leidinggevenden en kennisdragers. Denk aan teamleiders,
productieleiders, afdelingsmanagers, kwaliteitsmanagers en/of medewerkers, Planners.
De functie maakt op zich niet zo veel uit; belangrijk is dat iemand enig
regelvermogen heeft. Onder regelvermogen verstaan we: in staat zijn om invloed uit
te oefenen om iets te veranderen.
Voor medewerkers die geen regelvermogen
hebben bestaat een light-versie van Zelfverbeteren. In de light-versie leert de
deelnemer een constructieve bijdrage te leveren aan een verbeterproject.
Zelfverbeteren is niet alleen voor productie. Wij hebben ook veel ervaring in serviceorganisaties en de zorg. Het verbeteren van het proces staat centraal en het maakt niet veel uit in welke branche de opdrachtgever actief is. De specifieke branchekennis zit bij de medewerkers zelf.
Zelfverbeteren richt zich op het eerste lijn management (het lagere management). De leidinggevenden van deze groep, de middenmanagers en ook het topmanagement, hebben allemaal een actieve rol. De rollen van midden- en hoger management richten zich met name op het faciliteren van het verbeterproces.
Zelfverbeteren bestaat uit een combinatie van persoonlijke begeleiding, training, het Zelfverbeteren leerplatform en slim digitaal portfoliomanagement waarin de organisatie zelf volledige besturing heeft op alle verbeterprojecten. De formule bestaat dus uit verschillende elementen die samen een consistent en compleet verbeterprogramma vormen.
De all-in kosten zijn EUR 4.000 per deelnemer (eerste lijn leidinggevende of kennisdrager). Voor een in-house traject is de richtlijn minimaal 10 deelnemers, wat neerkomt op EUR 40.000. Hiervoor krijgt de organisatie een eigen leerplatform, portfoliomanagement tooling, wekelijkse begeleiding op locatie en 4 trainingen per deelnemer. De ROI is doorgaans 2.1, maar de leerreis van de organisatie wordt vaak als belangrijker ervaren.
Matrix Innovation Center
Science Park 400, 1018 XH Amsterdam
Klaar voor de volgende stap? Laten we in 30 minuten bespreken hoe Voluyt uw organisatie kan helpen vooruitgang te realiseren.
